Transférer un lot de vendange ou d’achat en cave
Transférez un lot de vendange ou d’achat en cave. Enregistrez les volumes et reliez le transfert à un lot de cave nouveau ou existant.
Transfert d'un lot Vendange ou d'un lot d'achat
Sur la plateforme, vous pouvez transférer les raisins récoltés ou les raisins/moûts achetés vers les caves. Cette étape garantit une traçabilité optimale et relie le lot récolté ou acheté aux lots de cave (CBN).
Vous pouvez accéder à cette fonction en allant dans le menu Activités de la cave et en sélectionnant Vendange. Cliquez sur la flèche jaune-bleue à côté du lot de récolte ou d'achat que vous souhaitez transférer, puis sélectionnez Transférer vers une unité de stockage.
⚠️Important : Il est impossible de transférer deux lots de récolte ou d’achat différents en une seule étape. Si vous souhaitez traiter simultanément des raisins provenant de plusieurs parcelles (même pressoir, même période), vous devez les enregistrer lors d’une seule étape de récolte afin de créer un seul lot.
Lorsque vous sélectionnez « Transférer vers un box de stockage », un formulaire comportant quatre sections apparaîtra.
1) Transfert vers l'unité de stockage
Dans cette section, vous fournissez des détails sur le montant transféré et le mode de traitement.
En haut du formulaire, les informations relatives au lot sélectionné sont affichées :
- Date– Définie automatiquement sur la date et l'heure actuelles. Vous pouvez la modifier si le transfert a eu lieu plus tôt ou s'il est programmé pour plus tard.
⚠️Important : Les transferts ne peuvent être enregistrés qu’avant la date des vendanges ou de l’achat. Un transfert correspond toujours à un mouvement vers la cave. Pour une traçabilité correcte, le système bloque les transferts antérieurs à la dernière étape de mise en cave ou de transfert déjà enregistrée. Toutes les étapes (cave et transfert) d’un HBN ou d’un PBN doivent être enregistrées dans un ordre chronologique strict.
- Pourcentage de Vendange– Saisissez la proportion du lot transféré (par exemple, 100 si vous transférez la totalité du lot). Une option permet de renseigner automatiquement le pourcentage restant.
- Une fois qu'un HBN ou un PBN est entièrement traité, il devient inactif dans l'aperçu de la récolte.
- L'interface affiche également le pourcentage de données non encore traitées avant cette étape.
- Quantité à traiter– Poids total (estimé) transféré. Une mesure exacte n'est pas requise.
- Unité– Choisissez l’unité (ex. kg, t).
- Méthode– Décrivez éventuellement comment les raisins ou le jus sont transférés. Exemples :
- Égrappage + concassage + pressage
- Pressage en série
- Transfert de grappes entières pour macération carbonique
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2) Créer un lot de cave
Lors du transfert de vos biens vers un box de stockage, vous avez deux options :
- Créer un nouveau lot de cave (CBN)
- Ajouter du liquide à un lot de cave existant
À propos des CBN :
Un CBN (Cellar Batch) représente un lot de jus ou de vin sur la plateforme, qui peut être réparti dans plusieurs unités de stockage (cuves, fûts, etc.). Tout le liquide contenu dans un même CBN est considéré comme un seul et même vin.
Exemple:
Si une récolte est trop importante pour une seule étape de traitement, vous pouvez :
- Lors du premier transfert, créez une nouvelle CBN.
- Lors du deuxième transfert, ajoutez davantage de liquide à ce même CBN.
Conseils:
- Restez dans cette section si vous créez un nouveau CBN.
- Passez à la section 3 si vous ajoutez du volume à un CBN existant.
- Vous pouvez également effectuer les deux opérations en une seule étape de transfert : créer un nouveau CBN avec une partie du liquide et ajouter le reste à un CBN existant.
Si vous activez la création d'un nouveau lot de cave, les champs suivants apparaissent :
- Nombre de lots– Champ numérique (par défaut : 1). Plusieurs CBN peuvent être créés simultanément. Ils partageront la même origine, mais seront suivis séparément.
- Nom du lot de cave– Attribuez un nom unique. Le système autorise les doublons, car chaque lot reçoit également un code de lot de cave (CBC) unique, mais l'utilisation de noms uniques est recommandée pour plus de clarté.
- Cave– Sélectionnez la cave, puis l’espace de stockage disponible (vide). Seuls les espaces vides apparaissent ici. Pour ajouter un espace à un espace occupé, utilisez la section 3.
- Volume– Saisissez le volume transféré.
- Unité– Sélectionnez l'unité (litres, hectolitres).
- Ajouter plusieurs unités de stockage– Cliquez sur le bouton bleu Ajouter pour inclure des unités supplémentaires.
Lorsque plusieurs nouveaux CBN sont créés en une seule étape, ils sont affichés avec des couleurs de fond différentes.
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3) Ajouter au lot de cave existant
Si vous préférez ajouter des raisins ou du moût à un CBN existant, utilisez cette section.
⚠️Important : Il est impossible de répartir une étape de transfert entre plusieurs CBN existants. Pour répartir une récolte sur plusieurs lots existants, enregistrez des étapes de transfert distinctes.
Activez l'option « Ajouter à un lot de cave existant » pour ouvrir un menu déroulant affichant tous les CBN disponibles. Sélectionnez le lot souhaité.
- Il est techniquement possible d'ajouter du volume à des CBN inactifs, mais cela est fortement déconseillé. Pour une traçabilité optimale, il est préférable de créer un nouveau CBN.
Le système propose deux options :
- Ajouter du volume aux stockages existants– Ajouter aux unités déjà liées au CBN sélectionné.
- Affiche la cave, le nom de l'unité, la capacité restante et un champ de saisie du volume (unité par défaut = litres).
- Ajouter à un nouvel espace de stockage– Ajouter à une nouvelle unité de stockage vide au sein du même CBN.
- Champs obligatoires : stockage en cave, réservoir, volume, unité.
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4) Autres informations
Dans la dernière section, vous pouvez saisir des détails supplémentaires :
- Total des heures de travail consacrées– Temps passé sur le transfert (utile pour les rapports de travail).
- Commentaire– Notes ou remarques facultatives.
Cliquez sur Enregistrer pour terminer le transfert.
En cas de succès, le message de confirmation s'affiche :
« Étape de transfert vers l'unité de stockage enregistrée. »
Résumé
Le transfert des lots de vendanges ou d'achats garantit la bonne intégration des raisins et du moût dans les opérations de cave. En suivant ces étapes, vous assurez une traçabilité complète et des enregistrements fiables.
Pour toute question, veuillez contacter le service d'assistance.
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